Il s’agira, entre autres, de :

• Assurer l’accueil des visiteur·euses (principalement étudiant·es) et le suivi des demandes (mails, téléphone, logistique…) : demandes d’informations, réorientation vers les partenaires et d’autres services, distribution et prêt d’outils de prévention…
• Coordonner la gestion et la diffusion des outils d’information et de sensibilisation (politique de diffusion, demandes de prêts, gestion des stocks, contacts avec les partenaires…).
• Assurer la logistique de l’association : commande du matériel et des fournitures, intendance matérielle et catering lors des réunions et formations, gestion des locaux…
• Soutenir la logistique et l’organisation des formations en santé (“Forme&Vous”).
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et de certains documents.

Ce travail sera mené en collaboration avec l’équipe et la direction.

Les bureaux sont situés à Louvain-la-Neuve et la fonction requiert la présence sur place de la personne. La personne sera amenée à travailler très exceptionnellement en soirée ou le weekend et à se déplacer occasionnellement sur les sites bruxellois ou montois de l’UCLouvain.

Profil recherché :

• Vous disposez d’un diplôme de Bachelier (graduat) ou brevet avec une envie de travailler dans le domaine de la santé et auprès d’un public étudiant (18-25 ans).

• Vous êtes : proactif·ve, dynamique, organisé·e, rigoureux·se, disponible, réactif·ve, humain·e, ponctuel·le.

• Vous avez de bonnes compétences relationnelles : écoute, tact et empathie, sens de l’accueil, ouverture d’esprit, clarté.

• Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et d’intégration à une équipe.

• Vous avez un bon sens de l’organisation, savez gérer votre temps et vous adapter aux situations nouvelles.

• Vous avez un intérêt et des aptitudes pour le travail administratif et la gestion des demandes par mails ou téléphone ne vous fait pas peur.

• La maîtrise du français oral et écrit (orthographe) est indispensable.

• Vous montrez des compétences et de l’intérêt pour la promotion de la santé, la prévention et l’éducation à la santé.

• Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique et de travail collaboratif de la suite Office (Word, Excel et Outlook), et êtes capable de vous adapter à d’autres logiciels si nécessaire.

Atouts complémentaires :

• La connaissance de l’UCLouvain et des services locaux de Louvain-la-Neuve et Woluwé.
• Des notions d’anglais (pour répondre aux étudiant·es internationaux·les).

Diplôme :

• Tout diplôme ou brevet pertinent pour la fonction ou expérience utile valorisable dans le domaine.
• Rémunération barémique selon le diplôme (maximum bachelier).

Candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer pour le 09 mars 2025 au plus tard par mail à Univers santé (avec “candidature” comme objet de mail) :

univers-sante@uclouvain.be
Ou par courrier à l’adresse suivante :

Univers santé ASBL,
Place Galilée 6,
1348 Louvain-la-Neuve.

Sur le site de Louvain-la-Neuve

• Accueillir les étudiant·es qui viennent demander des renseignements dans nos locaux (les mardis, mercredis et jeudis de 10h30 à 14h du 23 septembre au 18 octobre).
• Déposer des affiches et outils dans des lieux clés (tout au long de l’année).
• Tenir le stand Guindaille 2.0 lors des 24h vélo (le mardi 22 octobre de 12h à 18h).
• Contribuer à la logistique pour la campagne « Tournée minérale » : envoyer des courriers, diffuser des outils, … (décembre 2024, janvier et février 2025).
• Soutenir les actions de prévention au Welcome Spring (avril 2025).
• Aider ponctuellement à la logistique (durant toute l’année).

Sur le site d’Alma

• Tenir le stand d’Univers santé et/ou de Guindaille 2.0

  • au Med’In Alma le 9 octobre
  • au Love day en février 2025
  • barbecue des kap’s.

Tous sites confondus

• Aller à la rencontre des fêtards pour distribuer des préservatifs et de l’eau et les informer sur les risques dus à la surconsommation d’alcool pour la santé et le bien-être. Participer ensuite à des débriefings.
• Participer à la visibilité de la campagne Guindaille 2.0.
• Contribuer à diffuser nos campagnes, outils et actions.

Profil recherché :

• Être à l’aise dans l’animation et oser aller vers les étudiant·es.
• Souriant·e, dynamique et entreprenant·e.
• Excellentes compétences relationnelles, facilité de contact, avenant·e…
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance du site de Louvain-la-Neuve.
• Intérêt pour les questions de santé des étudiant·es.

Conditions :

• Être étudiant·e UCLouvain.

• Être disponible à plus de 60% des périodes détaillées ci-dessous.

• Être d’accord de se déplacer de temps en temps sur woluwé (trajets remboursés).

Candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer à Anémone Bruneau

anemone.bruneau@uclouvain.be

Les entretiens se déroulent toute l’année, dans les bureaux d’Univers Santé.

Pour être prise en considération, votre candidature doit comporter :

• Un CV récent.
• Une lettre exprimant vos motivations et éventuelles expériences au regard des éléments détaillés dans la présente offre.
• Une copie de votre carte d’étudiant·e UCLouvain.